一、网络中心配合南京苏迪公司，协调有关处室就新建迎新系统召开视频会议

5月4日，南京苏迪公司就我院智慧校园新建迎新系统的功能需求、软件界面演示在综合楼中心机房召开视频会议。网络中心参与并协调学生工作处、招生就业处、财务处负责人及相关业务负责老师参与了本次视频会议。

1、苏迪公司研发部倪工介绍苏迪公司研发的迎新系统包含功能模块。

2、苏迪公司展示该公司迎新系统在“江苏海事职业技术学院”部署情况并进行管理端界面介绍及演示。

江苏海事职业技术学院部署的迎新系统分为迎新准备、采集信息处理、现场迎新及数据统计四个主要功能，同时兼具简单宿舍分配及管理功能。

3、各处室负责人结合我院新的迎新流程就该迎新系统提出问题，苏迪公司倪工予以解答。

根据各处室提出的问题及苏迪公司给出的解决途径，双方达成以下共识：

（1）迎新工作开始前由招就处将学生学号进行提前分配，各系部对拟录取学生进行分班、分配班主任（辅导员）。

（2）将学生学号、专业等初始信息导入迎新系统。

（3）班级分配采取系部分配原则，学生班级划分按照一定的规则在迎新系统中实现，同时保留手工分配班级功能，允许班级成员由系部管理员进行微调。

（4）实现与我院财务系统对接，确定如何实现迎新中的几种学生缴费模式，必须保证网上缴费及现场缴费的实时数据同步更新至迎新系统。

（5）迎新系统管理员角色分类及角色权限分配。

二、网络中心对中心机房服务器安放位置进行调整

智慧校园建设项目中有关硬件部署即将进行，新增服务器设备满足智慧校园平台建设的要求，增加双活存储设备，构建存储资源池，满足学院未来一段时间信息化建设的存储需求。

为保证智慧校园建设项目中采购的硬件类设备在中心机房的合理安放，网络中心组织部门人员对中心机房原有网络设备及相应的网络线路进行重新调整规划，符合硬件部署的环境要求。

南京苏迪科技有限公司

兰州职业技术学院数字化校园建设领导小组办公室

2017年5月5日